Jobs

Aktuell suchen wir Verstärkung für folgende Bereiche (Stellenausschreibungen siehe unten):

1.) Kultur Booking

2.) Produktion

3.) Corporate Booking

4.) Barmanagement

1. Kultur Booking und Produktion

Der Festsaal Kreuzberg sucht Verstärkung für das Booking Team (m, w, d), Vollzeit oder Teilzeit ab März 2020.

Aufgaben

– Terminvergabe und Kontrolle im Kalender

– Buchung, Vorbereitung und Abwicklung eigener Veranstaltungen und Einmietungen

– Konzeption und Abwicklung von Promo Maßnahmen (Online, Print, Presse)

– Kommunikation mit Konzert- und Partyveranstaltern

– Pflege der Veranstaltungsdatenbank

– Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art

– Briefing der Mitarbeiter für Aufbau und Produktion, Vorbereitung der Räume für Events

– Nachbereitung von Events unter Berücksichtigung der Rechnungslegung

Anforderungen

– mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kultur- und Eventbranche

– gute Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

– Gute EDV-Kenntnisse (Officeanwendungen, Datenbanken, Content Management Systeme)

– Deutsch und Englisch fließend, gerne Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

– Freude am Arbeiten im Team

– Kommunikationsstark und Lösungsorientiert

Bewerbungen bitte an: Jobs@Festsaal-Kreuzberg.de

2.) Produktionskoordination

Der Festsaal Kreuzberg sucht Verstärkung für das Produktionsteam (m, w, d), Vollzeit ab März 2020.

Aufgaben

– technische Planung von ca. 300 Veranstaltungen (Konzerte, Partys, Open Air etc.)

– Koordination der Anmietung von Technik

– Koordination und Buchung von Veranstaltungstechnikern

– Pflege und Weiterentwicklung der Haustechnik zusammen mit Techniker/innen

– Organisation der Wartung der Haustechnik (Lüftung, BMZ, IT, etc.)

– Pflege der Eventdatenbank

– Vorbereitung der Rechnungslegung

Anforderungen

– mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

– abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium

– Gute EDV-Kenntnisse (Officeanwendungen, Datenbanken, Content Management Systeme)

– Deutsch und Englisch fließend, gerne Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

– Freude am Arbeiten im Team

– Kommunikationsstark und Lösungsorientiert

Bewerbungen bitte an: Jobs@Festsaal-Kreuzberg.de

3.) Vertrieb, Akquise und Planung von Events für Anspruchsvolle Kunden

Der Festsaal Kreuzberg hat nicht nur ein spannendes Kulturprogramm, sondern auch optimale räumliche und logistische Vorraussetzungen zur Umsetzung maßgeschneiderter Events für Kunden aus Wirtschaft, Politik und NGOs. Dafür suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m, w, d) in Vollzeit ab März 2020.

Aufgaben

– Akquise von Kunden aus Wirtschaft, Politik, Verbandswesen, etc. und Erschließung neuer Vetriebskanäle,

– Angebotserstellung für Tagungen, Firmenfeiern, Workshops, Preisverleihungen, etc.

– Erstellung und Weiterentwicklung von Informationsmaterial zur Bewerbung

– Planung, Vorproduktion, Vorbereitung und Nachbereitung von Events für anspruchsvolle Kunden, inklusive Terminplanung

– Buchung von Servicepersonal, Catering, Technik, etc.

– regelmäßiges Reporting und Auswertungen

– Weiterentwicklung des Standortes (Technik, Catering Angebote, etc.)

– Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Firmenveranstaltungen

– Briefing der Mitarbeiter für Aufbau und Produktion, Vorbereitung der Räume für Events

– Nachbereitung von Events unter Berücksichtigung der Rechnungslegung

Anforderungen

– mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Eventbranche

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

– Gute EDV-Kenntnisse (Officeanwendungen, Datenbanken, Content Management Systeme)

– Deutsch und Englisch fließend, gerne Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

– Freude am Arbeiten im Team

– Kommunikationsstark und Lösungsorientiert

Bewerbungen bitte an: Jobs@Festsaal-Kreuzberg.de

4.) Barmanagement im Festsaal Kreuzberg (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Aufgaben:

Logistik und Warenwirtschaft: 

Lagerordnung/Übersicht

Bestellungen von Gastroware

Bestellungen von Hygieneartikeln

Bestellungen von Verbrauchsartikeln

Anpassung der Bestellunterlagen

Ordnung von Reinigungszeiträumen der Kühlhäuser etc

regelmäßige Durchführung von Inventuren

Artikelverwaltung in der Registrierkasse

Vorproduktion: 

Pflege der Veranstaltungsdatenbank

Kommunikation mit der Personalplanung bzgl. Personalbedarf

Ansprechpartner/in für Veranstaltungsplaner bzgl. Realisierung von Getränkespecials

Vorbereitung und Durchführung von Events & Konzerte (gastronomisch)

Dienstplan Erstellung in Zusammenarbeit Personal Einteilerin

Entwicklung: 

Weiterentwicklung des Getränkesortiments / Erweiterung des Sortiments

Entwicklung von Getränkespecials

Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen (an der Bar und auch bzgl. Reinigung)

Schulung der Mitarbeiter

Umstrukturierung der Bars für bessere Abläufe

kontinuierliche Begleitung und Verbesserung der Arbeitsqualität im gastronomischen Bereich

Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit der Registrierkasse, Artikelverwaltung

Anforderungen

– Abgeschlossene Berfufsausbildung Ausbildung

– Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

– Erfahrungen mit Corporate Events

– Teamfähigkeit, Stressresistenz und

– Erfahrung mit Registrierkassen

– Erfahrung Mitarbeiterführung/Teamführung

Bewerbungen bitte an: Jobs@Festsaal-Kreuzberg.de